La " Casa delle Associazioni" patrimonio e risorsa del Comune di Prato si propone quale:
La "Casa delle Associazioni" con sede a Prato in via Pomeria 90, è un edificio di proprietà del Comune di Prato.
L'associazione "Il Pentolone" è locatario dell'immobile, garantisce l'organizzazione, disciplina il funzionamento e l'utilizzazione della struttura, nel rispetto delle norme statutarie e garantendo pari opportunità di accesso alle associazioni richiedenti.
"Il Pentolone" per la gestione delle funzioni di cui al comma precedente può delegare alcune associazioni socie riunite sotto la denominazione di "gruppo di gestione".
L'associazione "Il Pentolone" è retta dai principi della mutualità e della democraticità e senza intenti speculativi allo scopo principale di svolgere attività di utilità sociale a favore degli associati o di terzi senza scopo di lucro e nel loro pieno rispetto delle libertà e dignità. L'associazione, avendo per solo fine la promozione della cultura dei giovani , ha essenzialmente carattere di volontariato laico e non può essere luogo di attività di partiti politici.
Ogni associazione autorizzata all'utilizzo della struttura è tenuta ad osservare i fini istituzionali de "Il Pentolone".
L'uso della struttura per i soli scopi istituzionali delle associazioni, avviene mediante apposita autorizzazione, disciplinante i rapporti tra "Il Pentolone" e le associazioni che ne fanno richiesta.
L'utilizzo della "Casa delle Associazioni" o di parte di essa, compatibilmente con le esigenze organizzative specifiche di ciascun richiedente, è autorizzato in forma gratuita alle associazioni, ai privati, ai singoli cittadini, agli enti aderenti o meno a "Il Pentolone".
Qualora un'associazione autorizzata nello sviluppo del proprio compito istituzionale, tragga occasionali entrate derivanti da iniziative promozionali finalizzate al proprio finanziamento, quali feste, corsi, eventi svolti all'interno della struttura, dovrà concordare preventivamente con l'associazione "Il Pentolone" un contributo in denaro corrispondente ad almeno il 5% dei ricavi dell'iniziativa per le associazioni aderenti a "Il Pentolone" e del 15% per quelle non aderenti. Le associazioni che fanno parte del Gruppo di Gestione potranno inoltre concordare col soggetto gestore del bar l'eventuale cura autonoma o condivisa della somministrazione delle bevande.
Per le iniziative aperte al pubblico tra cui eventi e feste, i non soci de "Il Pentolone" corrisponderanno a "Il Pentolone" una quota comprendente tutte le spese di eventuale pulizia e custodia straordinaria, secondo un tariffario approvato annualmente dal CdA de "Il Pentolone".
Tutte le autorizzazioni d'uso degli spazi della "Casa delle Associazioni", compreso lo spazio esterno, ad eccezione delle attività programmate dal gruppo di gestione della struttura, saranno corredate dal deposito di una cauzione di € 50,00 che sarà restituita al termine dell'iniziativa per cui si è richiesto lo spazio.
Tutti questi contributi saranno investiti da "Il Pentolone" esclusivamente nella gestione della "Casa delle associazioni".
L'accesso alla struttura è libero negli orari di apertura del bar: 17.00 - 24.00 dal lunedì al venerdì. In questa fascia oraria l'uso degli spazi è comunque soggetto ad autorizzazione del Pentolone, ad eccezione del piano terra e del punto di accesso ad Internet che è libero e gratuito.
Oltre gli orari di apertura l'accesso alla "Casa delle Associazioni" è possibile solo per le associazioni esplicitamente autorizzate da "Il Pentolone". In tal caso la responsabilità di eventuali danni è a carico di suddette associazioni che dovranno scrivere in un apposito registro la loro presenza e l'orario di uso degli spazi, nonché tutte le annotazioni utili alla completa comunicazione dello stato dei locali.
"Il Pentolone", ove lo ritenga opportuno, potrà fornire alle associazioni che ne facciano richiesta e comunque solo a coloro che fanno parte del gruppo di gestione, una copia delle chiavi d'accesso alla struttura che sarà da ritenersi in prestito per una particolare esigenza o attività, al termine della quale, l'associazione sarà tenuta a restituire la chiave.
Allo scopo di soddisfare le esigenze logistiche del maggior numero possibile di associazioni, l'utilizzo da parte delle associazioni autorizzate deve intendersi sempre a titolo provvisorio.
Per le associazioni che intendano usufruire della Casa delle Associazioni come sede legale, "Il Pentolone" stabilisce la quota simbolica annua quantificata in € 100,00.
E' fatto espresso divieto alle Associazioni autorizzate, di concedere l'utilizzo della struttura ad altri soggetti diversi, non espressamente e direttamente autorizzati da "Il Pentolone".
E' inoltre vietato installare, all'interno ed all'esterno della struttura, impianti fissi o mobili, attrezzature o arredi che, entro cinque giorni decorrenti dal ricevimento di specifico avviso da parte de "Il Pentolone ", non possano essere rimossi o trasferiti altrove.
Qualora le circostanze e le modalità di utilizzo richieste lo consentano, "Il Pentolone" potrà concedere l'utilizzo del medesimo locale ad associazioni diverse, tramite differenziazione degli orari.
Le Associazioni interessate alla autorizzazione per l'accesso e l'utilizzo della "Casa delle Associazioni", devono presentare domanda a "Il Pentolone" e indirizzata al Presidente.
Nella domanda, come da modulo predisposto e scaricabile dal sito portalegiovani.prato.it, oltre ai dati identificativi essenziali dell'associazione e del Legale Rappresentante, dovrà essere specificato:
Il Pentolone, entro 7 giorni dalla data di richiesta valuterà le domande pervenute secondo i seguenti criteri:
Per iniziative complesse e continuative che richiedono la discussione e non la semplice autorizzazione, il periodo di valutazione da parte de "Il Pentolone" può essere prolungato fino a un massimo di 15 giorni.
Le associazioni autorizzate sono tenute a:
Le Associazioni interessate all'utilizzo della attrezzature in possesso de "Il Pentolone" e conservate presso gli spazi della "Casa delle Associazioni", devono presentare domanda a "Il Pentolone" e indirizzata al Presidente.
Nella domanda, come da modulo predisposto e scaricabile dal sito portalegiovani.prato.it, oltre ai dati identificativi essenziali dell'associazione e del Legale Rappresentante, dovrà essere specificato:
Il Pentolone, entro 7 giorni dalla data di richiesta valuterà le domande pervenute secondo i seguenti criteri:
L'uso delle attrezzature, ad eccezione delle iniziative programmate da "Il Pentolone" anche attraverso il "gruppo di gestione" e dei soci de "Il Pentolone", è soggetto al pagamento di una quota, secondo lo schema allegato al presente regolamento. L'uso delle attrezzature può essere consentito con l'intervento di un tecnico autorizzato da "Il Pentolone" e inserito in una lista annuale approvata dal CdA.
Per particolari richieste ed esigenze, che si dovessero manifestare nel corso dell'anno, "Il Pentolone" potrà aggiornare il provvedimento anzidetto, allo scopo di favorire l'accesso e l'utilizzo al maggior numero possibile di associazioni.
L'utilizzo delle strutture e dei servizi facenti parte della "Casa delle Associazioni", è soggetto alle norme di civile convivenza ed al rispetto della cosa altrui.
Eventuali azioni esecutive per debiti riferiti a situazioni o eventi sorti durante l'utilizzo della struttura saranno addebitati all'associazione, singolo, privato, ente autorizzato, in quanto unico responsabile.
Chiunque per negligenza, imperizia, imprudenza, colpa o dolo, dovesse recare danni ai beni mobili o immobili della struttura avuta in concessione, ne risponderà a termini di legge, (ai sensi dell' art. 635 del c.p. - commi primo e terzo - e dell'art. 2043 del c.c.).
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